Privātuma politika

SIA “MSO”
Reg.Nr. 40203591259

Adrese: Pludmales iela 7, Saurieši, Stopiņu pag. Ropažu novads, LV-2118.
Elektroniska pasta adrese: mobstoporg@inbox.lv

Datu aizsardzības speciāliste: sentido.law@gmail.com

Turpmāk ir izklāstīts, kā SIA “MSO” (turpmāk – Sabiedrība), internetavietne www.mobbingstop.org (turpmāk – Portāls), izmanto datu subjekta personas datus un kādus pasākumus veic, lai aizsargātu jūsu informāciju un gādātu par tās drošību.

Portāls ir publiska interneta vietne, kuras darbību un ar Portāla palīdzību sniegtos pakalpojumus nodrošina Sabiedrība.

Šī privātuma politika ir jums saistoša, ja jūs izmantojiet Portāluvai kā citādi sadarbojaties ar Sabiedrībuvai komunicējat ar mums sociālajos medijos, neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē tiek sniegti datu subjekta personas dati (Portālā, rakstveida formātā, klātienē, elektroniski vai telefoniski).

Portāla darbības mērķi ir:

• sadarbība ar izglītības iestādēm vardarbības problēmu risināšanai tajās;
• vardarbības problēmu izglītības iestādēs identificēšana un novēršana;
• izglītības iestāžu izglītojamo (turpmāk – izglītojamie) anketēšana mobinga situāciju identificēšanai klasē;
• izglītojamo izglītošana par mobingu un tā pazīmēm;
• klases mobinga klimata un iespējamā mobinga situācijās iesaistīto personu profilēšana;
• izglītojamo anketēšanas rezultātā iegūtās informācijas apkopošana un apmaiņa arizglītojamo klases audzinātājiem, attiecīgo klašu skolu sociālajiem pedagogiem un vadību un psiholoģisko konsultāciju pakalpojumu sniedzējiem;
• pretmobinga novēršanas pasākumu īstenošanas iespējas nodrošināšana;
• palīdzības sniegšana iespējamā mobinga rezultātā cietušajiem;
• ar Portāla starpniecību iegūto rezultātu apkopošana un analizēšana ar mērķi izveidot vadlīnijas mobinga mazināšanai.

Šī privātuma politikā ietver:

1.         Informācija par datu pārzini

2.         Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

3.         Apstrādes nolūki, apstrādes juridiskais pamats

4.         Datu subjektu un personas datu kategorijas

5.         Personas datu avoti

6.         Sīkdatņu izmantošana

7.         Personas datu saņēmēju kategorijas

8.         Datu nodošana ārpus Latvijas

9.         Datu glabāšanas ilgums

10.       Datu subjekta piekļuve personas datiem

11.       Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei

12.       Personas datu aizsardzība

13.       Šīs politikas atjauninājumi

1. Datu pārzinis

Personas datu pārzinis:

SIA “MSO”

reģistrācijas Nr. 40203591259

juridiskā adrese: Pludmales iela 7, Saurieši, Stopiņu pag., Ropažu nov., LV-2118

e-pasts mobstoporg@inbox.lv

Pārzinis rūpējas par datu subjekta privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro datu subjektu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem – Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

2. Datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

E-pasts saziņai ar personas datu aizsardzības speciālistu: sentido.law@gmail.com.

3. Apstrādes nolūki, apstrādes juridiskais pamats

Iesniedzot Pārzinim un/vaiPortālā savus un vai sava pārstāvamā personu datus, piemēram, vārdu, uzvārdu, personas kodu, e-pasta vai pasta adresi, tālruņa numuru, personīgos ziņojumus, informāciju par sevi utt., izmantojot Portālu, klātienē, e-pastu, sociālo tīklu vietnes kā Facebook, aplikācijas kā Whatsapp, Instagram, TikTok utt., Pārzinis saglabā un izmanto šo informāciju (veic apstrādi) Portāla un citas Sabiedrības darbības vajadzībām balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

– datu subjekta vai datu subjekta likumīgā pārstāvja piekrišana (savu piekrišanu datu apstrādei datu subjekts var atsaukt rakstveidā);

– līgumisku attiecību nodibināšana un izpilde;

– juridiska pienākuma izpilde;

– datu subjekta vai trešo personu vitāli svarīgu interešu aizsardzība;

– Pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses.

Datu apstrāde Portālā tiek veikta Portāla darbības mērķu sasniegšanai.

Portāla izmantošanai nepieciešama reģistrēšanās.Pēc reģistrācijas profilā pieejama izglītojamo anketēšana, kurā piedaloties tiek sniegta informācija par datu subjektu, kas paredzēta Portāla mērķu sasniegšanai.Reģistrējoties un/vai autorizējoties ar lietotājvārdu un paroliPortālā Jūs piekrītat, ka visi Jūsu un, ja attiecināms,arī Jūsu pārstāvamās nepilngadīgās personas sniegtie dati tiks izmantoti datu apstrādei Portāla datu bāzē, tostarp profilēšanai, un arī nodoti tālāk Portāla darbības mērķu sasniegšanai.

4. Datu subjektu un personas datu kategorijas

Datu subjektu kategorijas–izglītības iestāžu izglītojamie, izglītojamo likumiskie pārstāvji, izglītības iestāžu personāls, tostarp klases audzinātāji, sociālie pedagogi, skolas vadība,psihologi, sadarbības partneriu.c. personas, kas lieto Portālu un iesaistās Sabiedrībasdarbībā.

Informācija par datu subjektu – vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta, pasta adrese, tālruņa numurs, sociālo tīklu lietotājvārds, anketās, aptaujās, pieteikuma veidlapās u.c. norādītā informācija, datu subjekta un par datu subjektu sniegtās informācijas saturs.Īpašo kategoriju dati – informācija par nepilngadīgu personu psihoemocionālo stāvokli.

Reģistrējoties Portālā –lietotāja e-pasta adrese, lietotāja norādītais vārds, uzvārds, dzimšanas dati, izglītības iestāde, izglītojamā klase, pēc izvēles – profila bilde; izglītojamā likumiskā pārstāvja vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs.

Dalība Portāla aktivitātēs –sīkdatnes, apmeklētība, atbildes Portālā – pēc satura, skaitliski un procentuālā izteiksmē.

Maksājumu informācija – maksājumuinformācija saistībā ar Sabiedrībai veiktajiem maksājumiem, piemēram, konta numurs.

Informācija sociālo tīklu utt.lapās – komentāri, diskusijas, fotogrāfijas, videoklipi vai cita tiešsaistē publicētā informācija.

Saziņa ar Sabiedrību– atgriezeniskā saite, sūdzības un komentāri, kas sniegti pa tiešo Sabiedrībai (klātienē, e-pastā, pa tālruni), sociālajos medijos vai tiešsaistē utt.

5. Personas datu avoti

Lielāko daļu personas datu, kas ir mūsu rīcībā, Sabiedrība ievāc tiešā veidā no jums vai no jūsu/jūsu pārstāvamā mijiedarbības ar mums, Portālu vai ar sociālo mediju vietnēm.

6. Sīkdatņu izmantošana

Portāls izmanto nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu Portāla korektu darbību, nodrošinot tā pamata funkcijas, tostarp pierakstīšanos, anketu aizpildīšanu. Portāls bez šīm sīkdatnēm nevarēs pareizi funkcionēt, tāpēc tās nevar izslēgt, un tādēļ lietotāja piekrišana šai sīkdatņu kategorijai netiek prasīta. Šīs sīkdatnes tiek saglabātas Jūsu ierīcē Portāla apmeklējuma un pārlūkošanas laikā vai noteiktā laika periodā.

7. Personas datu saņēmēju kategorijas

Dati tiek izpausti Pārziņa pārvaldes institūcijai, darbiniekiem, kam tie ir nepieciešami tiešo pienākumu veikšanai, lai nodrošinātu Portāla un organizētu Sabiedrības darbību.

Portālā iesniegtie dati nav publiski pieejami. Portāla rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju un trešajām personām izpaužami tikai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā, lai nodrošinātu kvalitatīvu Portāla darbību un Portāla mērķu sasniegšanu. Datu subjekta dati tiek identificēti ar elektroniskajiem tehniskajiem līdzekļiem un ir anonīmi līdz brīdim, kad datu subjekts pašrocīgi identificējas datu tālākai apstrādei, tostarp psihologa konsultāciju saņemšanai klātienē.

Iegūstot un izmantojot personu datus, mēs daļēji izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzēju/pasūtītāju/ izglītības iestāžu pakalpojumus.

Nododot personas datus Portāla līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem – izglītības iestādēm par viņu izglītojamajiem), līgumos tiek iestrādātas papildus normas attiecībā uz personas datu apstrādi, un šie partneri stingri ievēro mūsu norādījumus, kurus mēs pirms pakalpojuma izmantošanas un arī turpmāk pastāvīgi kontrolējam.

Dati var tikt apstrādāti gan individuāli, gan apkopotā veidā, piemēram, statistikas apstrādei u.c.

Trešajām personām mēs varam izpaust personas datus, izmantojot tos saistībā ar iepriekš izklāstītajiem nolūkiem. Piemēram, nododot Portālā apkopoto anketēšanas informāciju šīs informācijas paredzētajiem adresātiem piemēram, izglītojamo izglītības iestādei, klases skolēnu informāciju attiecīgajiem klases audzinātājam, sociālajiem pedagogiem, skolas vadībai, tālākai rīcībai Portāla darbības mērķu sasniegšanai.

Dati par Portālā veiktajām darbībām apkopotā veidā var tikt nosūtīti trešajām pusēm statistikas apkopošanas un kļūdu atsekošanas nolūkos.

Dati var tikt nodoti tiesībsargājošajām instancēm, ja konstatēti likumu pārkāpumi.

8. Datu nodošana ārpus Latvijas

Saņemtos datus nav plānots nodot ārpus Latvijas, Eiropas Savienības vai Eiropas ekonomiskās zonas, kā arī bez datu subjekta piekrišanas tie no Sabiedrības puses netiks nodoti ārpus ES vai EEZ un nevienai starptautiskai organizācijai.

9. Datu glabāšanas ilgums

Dati tiks apstrādāti samērīgi atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajā termiņā un apjomā. Pārzinis personas datus neuzglabā ilgāk, nekā tas ir paredzēts tiesību aktos, un,ja norādījumos par datu aizsardzību nav minēts citādi,dzēš vēlākais trīs mēnešus pēc tam, kad vairs nav spēkā sākotnējais datu apstrādes iemesls, izņemot gadījumus, ja Sabiedrības tiesiskais pienākums ir arī turpmāk saglabāt šos datus (piemēram, grāmatvedības, tiesvedības u.tml. vajadzībām).

10. Datu subjekta piekļuve personas datiem

Datu subjektam ir tiesības mēneša laikā no attiecīga rakstveida pieprasījumaiesniegšanas dienas saņemt piekļuvi datu subjekta personas datiem.Datu subjekts vai tā likumiskais pārstāvis var iesniegt pieprasījumu par datu subjekta tiesību īstenošanu rakstveida formā klātienē, Pārziņa juridiskajā adresē (uzrādot personu apliecinošu dokumentu), pa pastu vai e-pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.

Saņemot pieprasījumu, Pārzinis pārliecinās par datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Datu subjektam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Pārzinim veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības nav pretrunā ar datu apstrādes mērķi.

Datu subjektam nav tiesību saņemt informāciju, ja šo informāciju aizliegts izpaust saskaņā ar likumu valsts un sabiedrības interesēs.

11. Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei

Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai). Dokumentus Datu valsts inspekcijā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus), kā arī tos var atstāt Elijas ielā 17, Rīgā, 1.stāva pastkastē. Datu valsts inspekcija pieņem elektroniskā pasta sūtījumus, kas saņemti uz elektroniskā pasta adresi info@dvi.gov.lv.

12. Personas datu aizsardzība

Pārzinis veic visas pamatoti nepieciešamās darbībasun dažādus drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu personas dati, tostarp Portāla, ietvaros tiek apstrādāti droši unievērojot konfidencialitātes prasības,lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi Portāla lietotāju datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu,un atbilstoši šai privātuma politikai.

Pielietotie personas datu aizsardzības un drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti.

13. Šīs politikas atjauninājumi Sabiedrība ir tiesīga papildināt vai veikt izmaiņasšajā privātuma politikā jebkurā brīdī, ja rodas šāda nepieciešamība. Aktuālā privātuma politikair publicēta šajā lapā, un datu subjekta un Portāla apmeklētāja pienākums ir patstāvīgi pārbaudīt šīs lapas saturu, lai iepazītos ar aktuālajiem privātuma politikasnoteikumiem.